Behandling af personoplysninger ved konsulentformidling, rev. 01

Din datasikkerhed er vigtig for os, og vi vægter derfor højt, at dine data håndteres på en ansvarlig måde. Nedenfor kan du læse, hvordan Libersu ApS (herefter ”Libersu”, ”vi”, ”os” eller ”vores”) behandler dine personoplysninger, når vi agerer som dataansvarlig. Du kan også læse om, hvilke rettigheder du har i forbindelse med vores behandling.

Libersu leverer konsulentformidling mellem selvstændige konsulenter og virksomheder i Life Science-industrien. I forbindelse med driften af vores virksomhed behandler vi en række personoplysninger. Det gør vi, for at vi kan servicere dig bedst muligt. Vi behandler personoplysninger om dig i en række for-skellige situationer. Læs nærmere nedenfor om vores behandling i de forskellige situationer.

Når vi behandler personoplysninger om dig som beskrevet i denne persondatapolitik, handler vi som dataansvarlig. Vi har dermed ansvaret for, at dine personoplysninger bliver behandlet i overensstemmel-se med gældende databeskyttelseslovgivning.

ADMINISTRATION AF VORES AFTALE OM KONSULENTFORMIDLING
Når du opretter dig som bruger af vores konsulentformidling, vil vi behandle kontaktoplysninger om dig med henblik på administration af vores aftale med dig herunder navn, e-mail, telefonnummer, CVR-nummer, adresse. Vi kan også behandle øvrige oplysninger, som du vælger at give til os, samt vores korrespondance med dig.

Formålet med vores behandling af dine personoplysninger er at administrere aftalen mellem dig og os, herunder at opkræve betaling, og at være i stand til at kontakte dig, og give information eller svare på spørgsmål i forbindelse med din aftale om konsulentformidling med dig.

Retsgrundlaget for behandling af personoplysninger til brug for administration af vores aftale, er Data-beskyttelsesforordningens artikel 6, stk.1, litra b, da vores behandling af dine personoplysninger er nød-vendig for at vi kan opfylde vores aftale med dig.

Vi gemmer oplysninger om dit kundeforhold i en periode på 5 år fra ophøret af kundeforholdet.

OPRETTELSE I VORES KONSULENTDATABASE
Når du som konsulent opretter dig i vores konsulentdatabase, behandler vi de personoplysninger som du giver i forbindelse med oprettelsen. Det er oplysninger om:

• dit CV herunder din uddannelse, tidligere ansættelser og andre oplysninger indeholdt i dit CV
• dine arbejdsmæssige kompetencer
• CVR-nummer
• Navn
• Adresse
• Telefonnummer
• Samt andre øvrige oplysninger, som du giver til os

Formålet med vores behandling af dine personoplysninger er, at:

• have dig registeret i Libersus konsulentdatabase
• supportere dig med at finde tidsbegrænsede ansættelser og konkrete konsulentopgaver inden for Life Science-industrien, herunder søgning baseret på geografi

Retsgrundlaget for behandling af personoplysninger som indgår i konsulentdatabasen, er databeskyttel-sesforordningens artikel 6, stk.1, litra b, da vores behandling af dine personoplysninger er nødvendig for at vi kan opfylde vores aftale med dig.

I forbindelse med vores undersøgelser og vurdering af om du matcher en virksomhed, kan vi desuden behandle oplysninger fra offentlige tilgængelige kilder herunder f.eks. LinkedIn. Det sker med det formål at kunne lave det bedste match mellem virksomheder og konsulenter.

Retsgrundlaget for behandling af personoplysninger fra offentlige kilder er, er databeskyttelsesforord-ningens artikel 6, stk.1, litra f, da vores behandling af dine personoplysninger sker med legitime formål at yde den bedste formidling mellem konsulenter og virksomheder.

Dine personoplysninger opbevares i det tidsrum du er kunde hos Libersu, i den tid vil du aktivt være oprettet i konsulentdatabasen. Når du opsiger din aftale med Libersu vil dine oplysninger i konsulentda-tabasen blive slettet.

Hvis vi mener, at du matcher med en forespørgsel fra en af de virksomheder vi samarbejder med, vil vi kontakte dig for at høre, om du ønsker, at vi formidler kontakten mellem dig og virksomheden. Hvis du ønsker det, vil vi videregive dine personoplysninger fra konsulentdatabasen til den specifikke virksomhed. Retsgrundlaget for vores videregivelse af dine personoplysninger som indgår i konsulentdatabasen, er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk.1, litra a, da vores videregivelse af dine personoplysninger sker på baggrund af dit specifikke samtykke.

OPLYSNINGER OM KONTAKTPERSONER HOS VIRKSOMHEDER VI SAMARBEJDER MED
Når du er virksomhedskunde eller potentiel virksomhedskunde hos Libersu eller kontaktperson hos en af Libersus virksomhedskunder eller potentielle forretningskunder, behandler vi personoplysninger om dit navn, firmanavn, firmaadresse, arbejdstelefonnummer/mobilnummer, e-mailadresse, titel, samt øvrige oplysninger, som du giver til os.

Vi behandler personoplysninger med det formål at kunne opfylde aftalen om konsulentformidling med vores virksomhedskunder og selvstændige konsulenter, samt med henblik på at administrere aftalen mellem den virksomhed du repræsenterer og os, herunder at opkræve betaling, og være i stand til at kontakte dig i forbindelse med spørgsmål eller information om vores aftale eller potentielle konsulenter.

Retsgrundlaget for behandling af personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk.1, litra f, da vores behandling af dine personoplysninger sker med det legitime formål at yde den bedste for-midling mellem konsulenter og virksomheder og opfylde aftalen med virksomheder og konsulenter.

Oplysninger fra virksomhedskunder opbevares, så længe de har relevans i forhold til eksisterende eller potentielle samarbejde og i en efterfølgende periode, så længe det er nødvendigt for at kunne doku-mentere relationen, herunder aftaler mv.

OPLYSNINGER OM KONTAKTPERSONER HOS ØVRIGE SAMARBEJDSPARTNERE OG LEVERANDØRE
Når du er samarbejdspartner eller leverandør til Libersu eller er kontaktperson hos en samarbejdspart-ner eller leverandør, behandler vi også oplysninger om dit navn, firmanavn, virksomhedsadresse, ar-bejdstelefonnummer, e-mailadresse og titel samt øvrige oplysninger, som du giver til os.

Vi behandler oplysningerne til brug for kontraktstyring samt for at modtage varer og tjenester fra vores leverandører og samarbejdspartnere og, hvor det er relevant, for at opfylde vores aftaler.

Retsgrundlaget for behandlingen er databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra f, på baggrund af vores legitime interesse i at opfylde aftalen med vores forretningsforbindelser.

Oplysninger fra samarbejdspartnere og leverandører opbevares, så længe de har relevans i forhold til eksisterende eller potentielle forretningsforhold og i en efterfølgende periode, så længe det er nødven-digt for at kunne dokumentere relationen, herunder aftaler mv.

MODTAGERE AF VORES NYHEDSBREV OG ANDEN MARKEDSFØRING
Vi kan sende markedsføringsmateriale til dig på e-mail eller via anden elektronisk kanal når vi har ind-hentet dit samtykke hertil.

Vi behandler dine oplysninger med henblik på at fremsende markedsføring om vores virksomhed og vores ydelser, samt med henblik på oprettelse og administration af dig som abonnent på markedsføring og for at forstå den måde, som vores kunder tager imod vores markedsføring, og for at forbedre mar-kedsføringen over for dig og vores øvrige kunder.

Når du modtager markedsføring fra Libersu, behandler vi oplysninger om dit navn og din e-mailadresse. Hvis du har sagt ja til marketingcookies på vores hjemmeside, kan vi også behandle oplys-ninger om dine præferencer i forhold til markedsføring eller kommunikation og om din brug af den markedsføring, vi sender til dig (herunder om du har åbnet en e-mail fra os, om e-mailen er læst, og hvilke links du har åbnet osv.), og oplysninger, som du i øvrigt giver til os.

Når du tilmelder dig Libersus nyhedsbrev, giver du Libersu samtykke til at behandle dine personoplys-ninger (databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra a og markedsføringslovens § 10) til det formål at modtage nyhedsbreve og markedsføringsmateriale. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at framelde dig nyhedsbrevet (databeskyttelsesforordningen artikel 7, stk. 3). Det gør du ved at klikke på afmeldingslinket i nyhedsbrevet. Dine oplysninger vil herefter blive slettet, medmindre vi har et andet lovligt grundlag, der gør, at vi fortsat kan behandle personoplysningerne.

PERSONOPLYSNINGER, SOM INDHENTES VIA COOKIES PÅ LIBERSUS HJEMMESIDER
For at Libersus hjemmesider kan fungere optimalt, kan vi placere små datafiler kaldet cookies på din enhed. En cookie er en lille tekstfil, som gemmes i webbrowseren på din computer, smartphone, tablet eller hvad du ellers surfer på nettet med, når du besøger hjemmesider.

Der indsamles en lang række oplysninger igennem cookies. I sig selv er disse oplysninger ikke nødven-digvis personoplysninger. Kombinationen af disse oplysninger gør dog, at de kan blive til personoplys-ninger. Den konkrete indsamling afhænger af, om og i hvilket omfang du har givet samtykke til cookies.

Vi placerer altid nødvendige cookies. De hjælper os med at gøre vores hjemmeside brugbar ved at akti-vere grundlæggende funktioner på hjemmesiden. Hjemmesiden kan ikke fungere optimalt uden disse cookies. De oplysninger, som vi indsamler om dig ved brug af disse cookies, er f.eks. oplysninger om dine foretrukne indstillinger og valg på vores hjemmeside, det kan også være oplysninger om din IP-adresse, herunder din netværkslokation samt informationer om din computer, enhed og browser. Vi indsamler disse oplysninger for at kunne vise dig den version af hjemmesiden, der passer til dine præfe-rencer.

Hvis du samtykker til det, kan vi herudover placere statistiske og marketing cookies.

Igennem statistiske cookies kan vi indsamler oplysninger om, hvordan du interagerer med vores hjem-meside, herunder oplysninger om dit besøg såsom oplysninger om den måde, du kommer ind på vores hjemmeside, hvilken type browser du bruger, hvordan du færdes på hjemmesiden, hvilke sider du besø-ger, indhold du kigger på, og hvor ofte du besøger siden. Vi kan indsamle disse oplysninger for at kun-ne optimere design, brugervenlighed og styrke effektiviteten af vores hjemmeside. Derudover kan vi bruge oplysningerne til at give dig personaliseret indhold og udarbejde markedsanalyser.

Igennem marketing cookies kan vi indsamle oplysninger om dine interesser, herunder hvilke sider du klikker på, hvilke produkter eller ydelser du viser interesse for på vores og andres hjemmesider. Det kan vi gøre for at kunne vise dig indhold, der er relevante for dig og dine interesser.

For at kunne vise dig relevant og målrettet indhold kan vi samarbejde med andre virksomheder, som vi kan dele oplysninger med. Hvis du har samtykket til statistik og marketing cookies, kan vi derfor bruge tredjeparts teknologier til indsamling af data. Vores eventuelle samarbejdspartnere kan benytte person-oplysninger indsamlet på vores hjemmeside til både vores og deres egne formål. Du kan læse mere om de samarbejdspartnere, som vi konkret anvender i vores cookieoversigt på vores hjemmeside www.libersu.com. Hvis vores samarbejdspartnere behandler personoplysninger til egne formål, er deres behandling beskrevet i deres egen privatlivspolitik.

Vores grundlag for behandlingen (herunder videregivelsen) af de personoplysninger, som vi indhenter via nødvendige cookies, er vores legitime interesser (databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra f). For oplysninger, som indhentes igennem statistiske cookies og marketing cookies, er vores grundlag for behandlingen (herunder videregivelsen) af dine personoplysninger dit samtykke (databeskyttelsesforord-ningen artikel 6, stk. 1, litra a og cookiebekendtgørelsen § 3). Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage via vores cookieoversigt på vores hjemmeside eller ved at slette cookies i din browser.

Personoplysningerne opbevares i det tidsrum, det er nødvendigt for at opfylde formålet med behand-lingen. Du kan læse mere om længden på opbevaringen af de forskellige oplysninger i vores cookie-oversigt på vores hjemmeside.

SIKKERHED
Vores behandling af dine personoplysninger sker i overensstemmelse med gældende lovgivning. Det indebærer blandt andet, at vi sikrer at personoplysninger behandles fortroligt og i et sikkert miljø, såvel fysisk som elektronisk, ligesom vi har implementeret organisatoriske foranstaltninger med henblik på at sikre behandling og sletning af dine oplysninger på bedst mulig vis.

Som led i driften af vores virksomhed benytter vi os af forskellige leverandører herunder it-leverandører. Disse kan behandle dine personoplysninger som vores databehandler. Når det er tilfældet, sikrer vi, at der er indgået en databehandleraftale med leverandøren. Dette med henblik på, at fastlægge leverandø-rens forpligtigelser som databehandler.

I det omfang vores leverandører er etableret uden for EU/EØS eller behandler personoplysningerne uden for EU/EØS, vil vi sikre, at det sker under iagttagelse af gyldige overførselsgarantier i form af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser, jf. databeskyttelsesforordningens art. 46 eller for virk-somheder etableret i USA som følge af den amerikanske virksomheds tilslutning til EU-U.S. Data Privacy Framework programmet (DPF). Du kan se en oversigt over amerikanske virksomheder tilmeldt DPF her: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search. Ønsker du flere oplysninger om vores overførselsgrundlag i disse tilfælde, er du velkommen til at kontakte os.

DINE RETTIGHEDER
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Rettighederne er beskrevet nedenfor.

• Ret til indsigt: Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt til at få en række yderligere oplysninger.
• Ret til berigtigelse: Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet og til at få ufuldstændige oplysninger fuldstændiggjort.
• Ret til sletning: Vi sletter generelt personoplysninger, når de ikke længere er nødvendige. I særlige tilfælde har du ret til at få specifikke oplysninger om dig slettet, inden det tidspunkt hvor vi normalvis ville slette oplysningerne.
• Ret til at trække dit samtykke tilbage: Hvis vores behandling af dine oplysninger sker på grundlag af dit samtykke, kan du til enhver tid trække samtykket tilbage. Hvis du tilbagekalder samtykket, må vi ikke fremover behandle oplysningerne på dette grundlag. Tilbagekaldelsen af dit samtykke påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er baseret på samtykke inden tilbagekaldelsen.
• Ret til begrænsning af behandling: Hvis du bestrider oplysninger, som vi har registreret eller på an-den vis behandler, kan du under visse omstændigheder anmode os om delvist at begrænse behandlingen af oplysningerne, indtil vi har haft mulighed for at fastslå, om oplysningerne er korrekte.
• Ret til at overføre oplysninger: Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
• Ret til indsigelse: Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.
• Ret til at indgive klage: Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk. Her kan du også finde yderligere information om dine rettigheder som registre-ret.

VORES KONTAKTOPLYSNINGER
Libersus kontaktoplysninger:

Libersu Aps
Krogholmgårdsvej 66, Trørød
2950 Vedbæk
Cvr. nr. 44208121
E-mail: hello@libersu.com

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte os.

OPDATERING AF PERSONDATAPOLITIKKEN
Vi gennemgår regelmæssigt denne persondatapolitik for at holde den opdateret og i overensstemmelse med gældende principper og lovgivning. Vi opfordrer derfor til, at du løbende holder dig ajour.